Hele bestyrelsen var samlet.
Der blev talt om løbskalender, samt indbydelse til NEC. Claus Westrup står for opsætning af indbydelse.
Agendaen til generalforsamlingen er godkendt.
Buggybanen :
Tom & Kim er kommet med budget på ca. 20.000,00 kr. Der skal bruges penge på nye bander, afskærmning / hegn om banen. Jorden skal rettes af, og der skal lejes maskiner til udførelsen af renoveringen.
Vi forsøger at indhente bedre priser, og der afsættes 15.000,00 kr.
Team Godt Gemt, har valgt at afholde hans løbsserie selv, og har derfor ikke behov for at benytte HRCR’s LS Offroad banen.
Pligt arbejde :
Dette skal på agendaen til næste Generalforsamling. Claus Westrup fremlægger ideen bag dette. Og hvad det bør koste. Bl.a. kunne man få sine pligt arbejdspenge retur for at hjælpe til diverse løb.
Løb :
Vi skal bruge løbsledere til følgende datoer – 13 Maj og 8-9 September
Til NEC ville vi gerne høre om Kim Petersen vil stå for at sætte løbet op. KIM HAR SAGT JA.
Regning for salg af tæppe til SOS sendes til ny Formand/Kasserer. Beløb 5.000,00
Sendes til Formand for SOS Rasmus Petersen
PBS :
Ulla har kontaktet banken, som har fortalt at vi skal kontakte foreningsafdelingen. Vi skal have skrevet en masse papirer under så vi kan få PBS op og køre. Vi venter på den nye kasserer.
Regnskab :
Vi skylder stadig Kim Lindegaard 3.000,00 kr. Dette er for startgebyret El bils løb i Birkerød 2011.
Vi ønsker i bestyrelsen at se hvem der er kommet til klubben som nye medlemmer samt hvem vi har som nuværende medlemmer.
Klubben har betalt til DMSU, og venter nu på medlemskort fra DMSU, DMSU skulle bruge vores logo dette er fremsendt til Ole Tang.
Klubben er kommet ud med positivt resultat.
Vi vil gerne samle vores 2 konti til 1 og vil derfor lukke Nordea og få sat det hele over i Danske Bank. Ulla Lukker Nordea kontoen.
Vi skal have taget stilling til om klubben vil købe tromlen, prisen for tromlen er 5.000,00 kr. Men den skal være i en sådan stand at den starter, og der ikke er problemer med den. Kan den det synes vi at vi skal købe den. Ole Harder taler med Andrew Sargent om dette.
Baneleje fra 2011 afregnes til Ole Harder inden regnskabet overdrages.
Evt. :
Pligtarbejde :
Dette skal på agendaen til næste Generalforsamling. Claus Westrup fremlægger ideen bag dette. Og hvad det bør koste. Bl.a. kunne man få sine pligt arbejdspenge retur for at hjælpe til diverse løb.
Pølsepande til Kiosken, har vi ikke kunnet fremskaffe dette er stadigt et problem. Budgettet til denne er 3.000,00 kr. Samt 1 brødrister til ca. 2.000,00 kr.
Der er flere medlemmer der ikke har betalt, hvis ikke der er betalt senest d. 15 Marts VIL DER BLIVE opkrævet de ekstra 300,00 kr. til indmeldelse.
HRCR vil fra år 2013 opkræve kontingent 1 Februar.
Målet for næste år er at der i HRCR vil være 50-55 medlemmer i klubben. Heraf regnes der med at de 15 af dem er nye medlemmer.
Løbs gebyer vil fremover være 200,00 kr. NEC koster 40€ pr. deltager.
Allan vil stå for at skaffe pris på nyt lydanlæg, (transportabelt) så vi har noget der virker. Planen er at der skal være fastmonteret stativer som man bare sætter til på dagen.
Rc-hallen, er klubben interesseret i at drive denne.
Ole Harder, Ulla Jessen, Allan Christensen og Kim Christensen er på valg.
Der er tale om, om Michael Lissau skal sidde som formand i HRCR når han sidder i DASU. Dette er med på Agendaen.
Øresunds Cup ?????
Med venlig hilsen
Bestyrelsen HRCR
