Best. møde 1 okt. 2012

Referat bestyrelsesmøde 1/10-2012

Deltagere: Martin Lava, Allan Christensen, Anders Kure, Ole Harder, Ole Jakobsen, Andrew Sergent, Claus Ryeskov

1. Godkendelse af referat. OK
2. Regnskab: Ole Harder kontakter Lone og sørger for at køre op med penge kasse og regninger, så der kan laves regnskab så vores revisor kan gennemgå det inden generalforsamlingen. Hvad med PBS er der styr på det?
3. Nyt fra DMSU: Intet nyt, men vi snakkede om hvilke nye klubber som er på vej ind i DMSU.
4. Offroad banen: Der blev nævnt at det var spild af klubbens penge, at der blev brugt en 4-5000 kr. på 3 hop på buggybanen, som nu ikke bruges. Grunden til dette er at bilerne væltede og der var ikke flow i banen med de hop. Bestyrelsen ønsker en baneformand til offroad banen, Ole Harder har et emne i tankerne.  2013: Banen er ok, der skal bruges lidt kræfter på ukrudt osv. Dommer huset gøres lidt mere appetitligt, isolering og maling så vi får alle de fluer væk, det er synd at vi har edb udstyr stående i sådan en zoologiskhave.   I budgettet skal der sættes 2-3000 kr. af til dette.
5. Onroad banen: Onroad banen er fin, men der skal repareres nogle bander, nedgang fra vejen og ned til pitten skal rettes op, Martin Lave ville gerne have 1 traktor dæk på banen med blomster i, god ide men det skal passes. der skal sættes 2-3000 kr. af til dette i budgettet.
6. Generalforsamling november 2012 afholdes den 12. november kl. 19:00 i Klublokalet.
7. Tilskud fra kommunen v. Martin Lava. Martin har fået go fra bestyrelsen til at gå videre med kommunen, der kan måske indhentes børnetilskud på børn op til 25 år, måske kan vi få en hal om vinteren til en tæppe bane. Det betyder at Ole Harder ikke må sidde i bestyrelsen.
8. klubmesterskab 2012: var en succes og vi køre videre i 2013. Tak til Klavs Bue, Ole Jakobsen og Martin Lava for god mad. I 2013 vil vi gerne have flere der var med på mad holdet.
9. Næste møde?: Mandag den 12. november kl. 17:30.
10. Evt:

Løb i 2013: Ole Harder vil gerne stå for et Forårs Grand prix for LS onroad biler med penge præmier, der skal inviteres folk fra hele Europa.

Der skal også holdes:
DM onroad benzin  / nitro midt i august,
DM el løb starten af maj.
DM LS buggy løb sidst i maj.
Da 1:8 buggy folket i DK ikke kan lide vores Astro Turf bane holder vi ikke et 1:8 byggy løb.

 Andrew vil gerne stå for en 1:10 offroad bane i 2013 på den gamle 1:8 byggy bane.

HRCR har ingen indendørs bane her til vinter. Henviser til Tølløse, BRC, Lolland Falster eller Birkerød.

Kiosken: der er lidt pølsebrød og ketchup / remulade / sennep der skal afskrives i år.

El kører er velkomne i HRCR og der vil være træning efter ur hvis der dukker nogle op.