Referat ORDINÆR GENERALFORSAMLING
Mandag den 21. november 2022, kl. 19.00
13 personer var dukket op.
Valg af dirigent.
Søren Hempel modtog valg.
Formandens beretning
Peter Harder fortalte at vi har haft et fantastisk år, masser af aktiviteter, et onroad dm løb og 2 offroad løb, DM løb og så vores kæmpe NXC race. Der var et tak til Dorthe og Steen der har været fantastiske med kiosk arbejde til klub aftner og vores race. Også et tak til medlemmerne der løber den ekstra meter.
57 medlemmer blev det til i 2022, ganske fint.
Kassererens beretning, regnskab og budget.
Michael B. Sørensen gennemgik regnskab. Vi går ud med et overskud på 34000 kr. Selv om vi har købt 2 løbs pc-er nyt lydanlæg og andre ting til banerne.
En lille bøn fra kasseren, skriv venligst hvad i køber på Mobil pay, er det gæste kørsel eller er det mad?
Budget:
Nyt tag på begge pit’s
Kompressor opgradering op offroad banen.
Nye ekstra borde på offroad banen
Afdækning med rulle presenning for at tage vinden i offorad pitten
Ny opgradering af yder pit på offorad banen, holer til bil og tankflaske.
Ny grill.
Sten terrasse ved kiosken.
General opfriskning af onroad banen, med flydende asfalt og maling.
Indkomne forslag
Ingen.
Vedtagelse af kontingent for 2023.
Uændret.
Valg af bestyrelse:
Bestyrelsen er genvalgt.
Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
Revisor og suppleant er genvalgt.
Eventuelt.
Offroad bane udvalg laver et nyt layout.
Crawler bane oppe i skoven bag offroad banen, måske på vej.
Medhjælpere til race, hvis du har tid eller har en kone/mand der har overskud til hjælp i kiosken eller på grillen så sig til. VI SKAL BRUGE MEDHJÆLPERE.
Stort ønske er at få et nyt klubhus ovre ved kiosken eller ved det gamle dommerhus. En pavillon hvor der er køkken, spise sted og måske plads til noget sofa, dart osv. Men det er nok en plan vi skal spare op til.
Race i 2023:
NXC Warm up den 22 -23 april
Måske Dm onroad den 20-21 maj, dato er sendt til DASU
NXC den 30 juni til den 2 juli
Måske DM offroad 19-20 august.
HUSK AT MELD IND HVIS DU VIL HJÆLPE I KØKKEN / KIOSK.
HUSK AT SKRIVE I BEMÆRKNINGER PÅ MOBIL PAY: MAD/GÆSTEKØRSEL.
HUSK AT TAGE FAT I FOLK MED HENSYN TIL GÆSTEKØRSEL GEBYER.
Tak for god ro og orden.
Hillerød RC Racing
