Fremmødte :
Ole Harder, Martin Lava, Allan Blik, Michael Lissau og Claus Westrup.
Godkendelse af referat :
Ingen bemærkninger til referatet som blev godkendt d. 09-02-2012
Regnskab :
Ulla har overdraget regnskab til Lone så det skulle være på plads. Det eneste der mangler er at Lone får de sidste filer fra Ulla samt medlemslister og gamle bilag.
Nyt fra DMSU :
Ingen nyheder fra DMSU.
Løb i år :
Under NEC er der sendt til invitationer ud til diverse forum. Samt Ole Harder har delt invitationer ud i Holland. Så vi håber på mange deltagere fra hele Europa.
Diverse papirer til bank og Nets osv. :
Papirerne laves om så det er muligt for 2 ansvarlige i bestyrelsen at foretage ændringer vedrørende bank og diverse.
Alle bestyrelsen medlemmer skal skrive Navn, adresse og mobil nr. til michael@incom.dk
Hjemmeside :
Kan den gøres bedre ??
Man vil gerne have der blev sendt flere billeder fra arrangementer, løb og diverse. Også gerne fra træningsdage. Det kunne være lidt hygge omkring grillen.
Henvendelser på hjemmesiden :
Der er mange henvendelser gennem hjemmesiden, bestyrelsen ønsker der bliver lavet et standard brev til personer der indmelder sig via hjemmesiden, her skal der stå lidt info om at man er medlem af klubben og der kan gå op til 30 dage før man har sit medlemskort , samt vi er glade for at byde de nye medlemmer velkommen i klubben.
Status på NEC :
Der kunne godt være flere tilmeldte på nuværende tidspunkt, vi håber at flere vil tilmelde sig før tid, mere så folk kan se interessen for løbet.
Arbejdsweekend :
Der vil blive lavet mekkerborde ved largescale offroad, men denne bliver ikke overdækket. Buggybanen nedlægges og der laves 1:10. Dette projekt vil Andrew Sargent og Thomas Mortensen stå for. Der vil blive undersøgt priser på skur ved siden af tårnet, dette er til at opbevare diverse redskaber. Martin Lava undersøger dette. HUSK DET ER D. 1 APRIL
Der laves en liste med ting der skal laves, denne liste sørger Ole Harder for.
Næste møde :
NEC møde afholdes d. 30-04-2012 i klublokalet.
Næste bestyrelsesmøde afholdes d. 02-07-2012 i klublokale.
EVT :
Der planlægges klubfest i August fredag d. 31, her vil klubben stå for at maden, man skal selv betale drikkevarer. Man er velkommen til at tage Hustru/kæreste med.
Kiosk – Martin vil stå for at lave noget planlægning af denne.
Klubmesterskab – Martin Lava har laver et udspil til dette, mere info vil komme på HRCR.dk
Lydanlæg – Allan Blik køber dette.
Klubben køber Online streaming på Myrcm.
Øresundscuppen – Hrcr kan desværre ikke magte at afholde flere løb i indeværende år.
Der er tale om, om det ikke ville være en god ide at man skal bære sit medlemskort på Blusen/jakken . Klubben ville i dette tilfælde udlevere kortholder/keyhanger til dette.
Rc Hallen – Der er kommet lidt konflikt omkring denne, da der desværre har været uheld på stedet som gør vi sikkert ikke kan leje denne igen. Ole Harder vil dog prøve at gøre sit for vi kan benytte denne i kommende sæson.
HRCR vil forsøge at henvende sig til kommunen for at få noget tilskud til diverse arrangementer. Måske det var noget for Lone ??
Med venlig hilsen
Bestyrelsen.
