ØLSTED

Vinter 1/10 offroad bane for HRCR
Daniel John og hans far ejer en ejendom i Ølsted, hvor der de seneste ca. plus 5 år har været indendørs
tæppe bane på anden sal. Et privat projekt drevet af primært Daniel, og hvor folk har kommet og haft
varierende betalinger for at køre på banen. Der har bl.a. været Crawler og onroad bane, og nu er det 1/10
offroad.
Denne vinter har et sted imellem 15 til 20 HRCR klubmedlemmer samt nogle få andre kommet fast i Ølsted
og kørt 1/10 elbuggy. Andre HRCR medlemmer har været forbi og fået en kop kaffe.
I takt med større tilgang af klubbens medlemmer over vinteren, har det været drøftet om HRCR kan
involveres. Da ca. en 1/3 del af klubbens 2022 medlemmer allerede benytter sig af Ølsted banen, og andre
medlemmer allerede har tilkendegivet, at de er interesseret i at køre der til næste sæson, ser HRCR’s
bestyrelse det som en god ide, at fremlægge medlemmerne for en fast vinterbane, og et sted hvor
klubbens medlemmer kan mødes.
Såfremt HRCR træder ind i projektet sikrer vi, at det kan fortsætte (selvfølgelig så længe vi kan og må være
der, ligesom i Tulstrup) samt at der kan investeres i en ny og bedre bane.
HRCR er en gammel klub, og i de +40 år den har eksisteret, har der været andre initiativer, hvor der har
været investeret i large scale offroad bane, ny 1/8 offroad bane samt indendørs 1/18 onroad bane samt
1/18 offroad bane. Derudover har der været brug af en skole gymnastiksal for onroad kørsel. Dette
”Ølsted” forslag skal ses som endnu et projekt, som giver klubbens medlemmer flere muligheder samt
forhåbentlig kan tiltrække flere nye og bedst tænkeligt helt nye til sporten. Således er der i denne vinter
igangsat et crawler projekt i granskoven bag offroad banen, og klubben har fået tilkendegivelse fra
minimum en håndfuld nye crawler medlemmer.
På HRCR’s generalforsamling i november sidste år blev der fremlagt og godkendt projekter som nyt tag på
offroad mekkergården, nye ekstra pit borde, kompressor med mere. Ølsted projektet kommer ikke til at
have indflydelse på disse allerede aftalte investeringer. Klubben har også allerede investeret i nyt højtaler
anlæg, computere med mere, og dette til trods har klubben grundet god og sund økonomi mulighed for at
tilbyde medlemmerne denne nye facilitet. De planlagte 2023 løb giver allerede udsigt til, at HRCR – til trods
for en mulig medlemsnedgang – kan have en sund økonomi flere år frem!
Lidt tal om Ølsted projektet:
 Nuværende års senior kontingent på 800,- bibeholdes
 HRCR medlemmer som ønsker at deltage i Ølsted i vintersæsonen 2023/2024 skal betale 500,-
(udover de 800 i kontingent)
 Ikke medlemmer som vil komme og benytte Ølsted banen, skal betale 100->150 pr gang eller 1.000-
>1.300 for en vintersæson
 Mulige 3 løb henover sæsonen, med 100,- i startgebyr kan give 4.500,- til over 6.000,- i indtægt
 HRCR har en anlægsinvestering på ca. 15-20.000 i nyt tæppe, banderør og diverse materialer
 HRCR sæson betaler leje inkl. strøm på 15.000 (Kwh prisen kan regulere lejen)
 Varmeregningen som vi kun har et cirka estimat på, dækkes af de 500,- som hvert medlem betaler
ekstra. Såfremt varmen overstiger de forventelige minimum 10.000,- (20 medlemmer) dækker
klubben udgiften. Det skal dog siges, at ud fra igangværende sæson vurderes 10.000,- som et
meget fornuftigt estimat.
 Hvis der over en sæson kommer 20 til 30 x gæstekørsel, giver det 3.000,-
Opsummering:
 HRCR udgifter
o 20.000 up front anlægsinvestering
o 15.000 årlig leje
o 10.000 årlig varme
 HRCR indtægter
o 10.000 årlig medlemsbetaling
o 5.000 årlige løb
o 3.000 gæste kørsel
o 2.500 mulige nye medlemmer eller betaling for vintersæson
NB! Deltagelse i den indkaldte ekstraordinære generalforsamling i HRCR klublokalet den 6. februar kl. 19
kræver ikke, at man på det tidspunkt har betalt kontingent. Der er mulighed for at høre om projektet, stille
spørgsmål, og herefter enten mobile pay betalingen af det normale HRCR’s års kontingent og deltage i
afstemningen, eller undlade og ikke stemme.
Der er ubekendte i projektet, som f.eks. om der også er 20 HRCR medlemmer, som ønsker at betale når der
er gået yderligere et år, sæsonen 2024/2025, varmeregningen, antal løb etc. Omvendt kan det også blive til
den gode side, som f.eks. et større antal deltagere til løb, flere HRCR medlemmer der hver betaler 500,
flere gæstekører samt flere nye HRCR medlemmer.
Det er bestyrelsens vurdering, at vi ønsker udvikling i klubben og flere tilbud til medlemmerne, da vi har en
unik mulighed og økonomi til det samt at der fortsat er indregnet økonomi til at bevare og udvikle de
baner, vi allerede har i Tulstrup.
Mvh
HRCR’s bestyrelse